放眼行业外，财务共享模式在过去三年内已成为很多企业精益财务转型的选择，智慧财务已成为一种趋势；着眼行业内，自2010年完善财务系统、预算系统、资金管理系统以来，财务转型的步伐从未停止。今年全国烟草工作会议指出，要增强改革创新的系统性、整体性、协同性，加快推动传统烟草优化升级。财务改革作为行业改革发展的一个方面，也是行业转换发展动能的一个命题。在此，笔者试从天时、地利、人和三个角度，谈谈如何深入推进行业智慧财务工作。

　　顺天时，提升环境感知

　　积极对接外部环境。烟草行业要融入这场从底层基础延伸到顶层设计的财务作业革命，需要主动顺应外部环境。电子发票是财务变革的一项内容，要发挥其优势就需要积极与外部系统对接，以便及时获取有关业务发票。笔者认为，获取的发票可直接对接财务报销系统，一方面减少了发票的传输，提高效率，另一方面也解决了真伪问题，最终保证了会计核算的及时性和真实性。

　　主动优化内部环境。在报销方面，对税务系统传入的电子发票，财务系统可通过系统信息比对进行数据查重，避免重复报销；在档案保管方面，电子发票、银行电子凭证的出现为行业探索会计档案的电子化管理及“数字档案”的建设提供了可能；在数据安全方面，财务电子化对网络信息安全提出了更高要求。可以通过防火墙设置、授权使用、加密传输等技术，进一步筑牢、织密数据安全“防护网”。

　　造地利，构建组织环境

　　财务共享中心在降低财务作业成本、强化内部控制、提高整体营运效率方面行之有效，是智慧财务的重要组织环境。笔者认为，财务共享中心的用户需求可以由以下几个功能组成。

　　首先，要实现单据生成自动化。一是探索报销单据自动化生成。该系统可以通过与采购系统、合同系统以及外部税务系统对接获取报销票据，实现报销单自动录入。二是资产单据生成自动化。该系统可以在资产购入环节，主动对接采购系统自动生成资产入库单，并在资产处置环节，根据批复后的资产处置预案生成资产处置单，以满足资产单据自动化需要。三是凭证生成自动化。系统可以根据银企直联系统反馈的成功支付信息自动生成报销凭证，根据合同系统印花税信息与人劳系统薪酬福利信息自动生成费用计提凭证，根据资产入库单生成资产新增凭证，根据资产部门变动单与资产处置单生成资产变动、资产处置凭证，以此满足凭证自动获取需要。

　　其次，要实现流程审批线上化。笔者认为，应在系统内为部门审核、领导审核、财务初审、财务复核赋予相应角色权限，实现审核环节全流程线上审批。在资产变动环节，应实现资产信息变动单的全流程线上审批，同时在资产处置环节，附上线上审批资产处置单及相应处置附件，来实现资产处置程序全流程线上运行。应在系统内为财务制单人、会计主管赋予审核权限，从而实现凭证线上审批，线下打印。此外，在系统内可以开发审批提醒功能，保证下一环节审批人知晓并做及时处理。

　　再次，要实现信息查询实时化。在会计核算方面，应实现总账、明细账的实时查询，并开发期末账务一键核对功能，保证查询到的账表信息准确无误；在资产查询方面，可以通过对接综合管理平台，让资产使用人可以在移动端实现资产信息的实时查询；在现金流预算方面，系统应具备实时查询现金流预算执行情况的功能，自动生成预算执行率的可视化数据图表，以便对超预算或预算不足的报销情况实施预警。

　　创人和，重置人员角色

　　智慧财务的“智”在于财务营运能力，“慧”在于价值创造能力。这要求财务人员不仅具备较强的业务能力，更要有价值创造的能力。笔者认为，当下，行业财务人员需要实现三个转变：

　　转变观念，变“信息孤岛”为“业财融合”。财务人员借助创新项目、QC攻关、课题研究等载体，跨部门参与到业务部门的创新活动中，不仅为项目提供财务智慧，也更加了解其他条线的业务知识，有利于财务人员探寻会计核算背后的经济业务对企业产生的影响，评估其产生的企业价值，为管理层提供决策方案。

　　转变角色，变“记账员”为“大管家”。财务人员除精通财经法规、会计核算、账务处理等财务专业知识外，应通过部门内轮岗、协同合作等形式掌握对标、绩效考核等企业管理方面的业务知识，实现财务管理工作与企业管理工作相融合，进一步降低管理成本、挖掘管理效益。

　　转变方法，变“被动接受”为“主动学习”。财务部门应当通过月课、周课等形式，一方面开展对数据分析软件的学习，提高工具应用能力；另一方面开展制度文件的宣贯，提升专业知识水平。利用大数据优势，抓取各项经济业务在财务部门留下的数据痕迹，针对业务事项进行数据分析，为企业管理精准决策提供支持。